Adressen bereinigen: Rückläufer vorzeitig erkennen – doppelte Adressen aussortieren

Adressdaten sind ein wichtiger Bestandteil Ihrer Kundenkommunikation und Ihr Betriebskapital – vorausgesetzt die Adressdaten sind gepflegt. Postrückläufer sind ärgerlich und teuer. Und können mit korrigierten Adressdaten vermieden werden. Durch Hochzeiten oder Scheidungen, Namensänderungen bei Orten und Straßen, durch Todesfälle und Umzüge oder durch betriebliche Veränderungen ändern sich jährlich mehrere Millionen Adressen, Namen und Ansprechpartner. Um Ihre Werbebotschaft mit einer persönlichen Ansprache zum richtigen Kunden zu bringen, ist eine regelmäßige Adressbereinigung empfehlenswert und spart viel Zeit und Geld.

Mögliche Ursachen für Rückläufer sind

• Tippfehler in der Straßenanschrift
• Zahlendreher in der Postleitzahl
• Fehlende oder fehlerhafte Ortsbezeichnungen
• Umzüge oder Umfirmierungen
• Namensänderungen

Für die ersten drei Punkte haben wir eine Spezial-Software, die Ihre Daten bei der Portooptimierung prüft. Fehlerhafte Adressen werden sofort angezeigt und nicht versendet. Diese können durch unsere Software jedoch korrigiert und ergänzt werden. Zudem können wir mit dieser Software auch doppelte Adressen erkennen und entfernen. Das erspart Ihren Kontakten nervige Doppel-Sendungen.

Für die beiden letzten Punkte arbeiten wir mit Dienstleistern zusammen, die sich darauf spezialisiert haben, aktuelle Adressdaten zu besitzen. Ihre Datei können wir dann mit einer aktuellen Datenbank abgleichen. Fehlerhafte Firmenbezeichnungen und Ansprechpartner lassen wir korrigieren und ergänzen. Sie erhalten vorab eine unverbindliche Adressanalyse, damit Sie erkennen, welche Adressen optimiert werden können.

Ihre Vorteile:

• Sie sparen Portokosten
• Geringere Fertigungs- und Produktionskosten
• Schnellere und günstigere Nachbearbeitung
• Sie steigern den Erfolg Ihrer Marketing-Maßnahme
• Sie vermeiden lästige Postrückläufer

Adressbereinigungen sollten regelmäßig durchgeführt werden, um zum nachhaltigen wirtschaftlichen Erfolg eines Unternehmens beizutragen. Bestandskunden werden korrekt angesprochen und die Beziehungen zwischen Unternehmen und Kunden gestärkt und dauerhaft sichergestellt. Wir bringen Ihre Datenbank auf den aktuellen Stand – sprechen Sie uns an!